本文简介：众多即时通讯工具被广泛应用于工作中，通过即时通讯工具泄露机密的现象也越来越高发。工作中诸如群聊天内容被截图流出、发送包含机密信息的文档时常发生，防泄密已经成为不可忽略的问题。安企神信息即时通讯管控，防范机密外泄风险即时通讯工具给移动办公带来了便利，但也让我们的信息安全管理变得复杂。我们需要针对即时通讯工具的应用特点部署管控措施，做到有效防范风险、确保机密安全。针对企业即时通讯工具的安全管理需求，安
众多即时通讯工具被广泛应用于工作中，通过即时通讯工具泄露机密的现象也越来越高发。工作中诸如群聊天内容被截图流出、发送包含机密信息的文档时常发生，防泄密已经成为不可忽略的问题。
安企神信息即时通讯管控，防范机密外泄风险
即时通讯工具给移动办公带来了便利，但也让我们的信息安全管理变得复杂。我们需要针对即时通讯工具的应用特点部署管控措施，做到有效防范风险、确保机密安全。
针对企业即时通讯工具的安全管理需求，安企神信息推出企业防泄密管控产品，能够对各类主流即时通讯工具进行管控，以及审计聊天信息与文档发送，进行严格的追溯审计。
1、管控文档外发，同步备份外发文档
即时通讯工具方便文档传输，也轻易把文档外传带走；安企神信息防泄密软件能够对用户发送的文档和截图进行备份，不仅记录文档名称，也可以将整个文档和截图备份下来，同时可以限制备份文档的类型和大小，以供安全审计。
2、外发文件或者截图，实时记录屏幕画面
屏幕截屏记录可以更直观记录违规泄密行为，实现更严格的审计。安企神信息行为审计功能支持将用户发送文件或截图的行为与屏幕监控结合起来，当用户发送文件或截图时，系统将自动截取当时的屏幕画面，把泄密行为以画面的形式存储下来，日后可作为有力的审计溯源凭证。
3、审计聊天内容，防止有意无意泄密
通过聊天可以很轻易把重要信息发送出去，审计聊天内容可以及时发现泄密风险。
安企神信息桌管功能支持对微信、QQ、企业微信、钉钉、阿里旺旺、SKYPE、飞秋、LYNC等数十种主流即时通讯工具的聊天内容进行记录，管理员可以查询用户是否在聊天中涉及公司的敏感信息，及时发现是否有机密外泄。
4、限制帐号登录，增强工作效率
安企神信息桌面管理功能支持限制私人QQ的使用，指定登录工作QQ，提高用户工作效率的同时也能防止内部资源的流失。
即时通讯工具的使用给企业带来了便利，同时给我们的机密保护带来更大的难度，安企神信息防泄密管控软件可以帮助企业制定更严密的管控措施，做到可管控、可审计，有效降低信息泄露隐患，安企神信息也一直关注各类即时通讯软件的推出与升级，不断完善各功能管控措施，确保管控措施始终有效。
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如何加密电脑文档，电脑加密软件哪个最好用
不久前，一家知名科技公司的核心研发文件被非法泄露，给公司造成了巨大的经济损失。据调查发现，这是由一名离职员工在离职前通过非法手段获取文件，并将其出售给外部人员所致。这起事件不仅给公司带来巨大的经济损失，更暴露了公司在内部文件保护方面的漏洞。那么、企业在文件保护方面应该怎么做呢？
一、解决方案：
在如今信息高度流通、竞争激烈的商业环境中，保护企业核心数据的重要性不言而喻。我们可以使用专业数据数据加密软件对企业数据进行加密保护，通过加密软件，企业可以对重要的文件和数据进行加密，确保只有授权的人员可以访问和使用这些信息。这样可以有效减少泄露风险，保护企业核心数据的安全。
二、电脑加密软件哪个最好用？
安企神软件以其高效的加密功能和简洁的操作界面受到用户的喜爱。它支持多种加密算法，并提供了灵活的加密设置选项，能够满足不同用户的需求。
安企神软件作为一款国内知名的电脑加密软件，该具有强大的文件加密功能，可以对文件夹、文件进行全盘加密，有效防止数据泄露。
软件采用了先进的透明加密模式，日常使用无感知，但当被非法外发到企业外部电脑后，会自动变成乱码无法使用状态。
三、软件是如何加密电脑文档的
安企神软件通过以下方式加密电脑文档，从而保障数据的安全性：
1、透明无感知加密： 软件采用透明无感知加密技术，即在打开或编辑指定文件时，系统会自动对未加密的文件进行加密，对已加密的文件自动解密。用户在操作过程中无需额外操作，加密过程对用户是透明的，不会改变用户的正常工作习惯和文件使用方式。
2、精细的权限管理： 管理员可以为不同用户或用户组设置不同的文件访问权限，确保只有授权人员能够访问和使用加密文件。这有助于防止未经授权的访问和数据泄露。
3、批量加密与一键操作： 一旦加密策略配置完成，管理员可以通过安企神软件的管理端一键触发批量加密操作。软件将自动扫描企业局域网中所有电脑上的文件，并按照预设的策略进行加密。这大大提高了加密操作的效率和便捷性。
4、审计与追踪功能： 安企神软件能够实时记录文件的加密操作、访问历史以及修改、删除等操作，为管理员提供全面的审计和追踪功能。这有助于管理员及时发现异常行为并采取相应措施，确保数据的安全性。
5、防拷贝与防截图功能： 为防止文件内容被非法复制或截图，安企神软件提供防拷贝和防截图功能。这确保了即使文件被非法获取，其内容也不会被轻易泄露。
6、自动备份与恢复： 软件支持定期备份加密文件，以防数据丢失或损坏。同时，它也提供快速恢复功能，确保在紧急情况下能够迅速恢复文件，减少因数据丢失带来的损失。
四、总结
总的来说，加密电脑文档是保护数据安全的重要措施之一，安企神软件通过其强大的加密功能和丰富的安全管理特性，为用户提供了一个全面、高效的电脑文档加密解决方案。这有助于保护用户的数据安全，防止未经授权的访问和数据泄露。
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